منظومة الحسابات العامة و التحليلية

Easier Worx Applications

الحسابات العامة و التحليلية

AMSWorx

يقوم النظام بتبويب وتلخيص حسابات الشركة ويسمح بتسجيل القيود التى تؤدى إلى استخراج قوائم مالية تظهر حقيقة الموقف المالي للشركة بكافة بنودها من أصول وخصوم ، يتيح النظام تحليل المصروفات والإيرادات مع مقارنتها بموازنات تقديرية والمدد السابقة ، مما يتيح إمكانية التعرف على مراكز الربحية والخسارة واتخاذ القرارات التصحيحية اللازمة ، النظام يتيح مجموعة من التقارير والاستعلامات المالية التى ستساعد بشكل محدد فى تحقيق ربحية أكثر للشركة.

وهو نظام متكامل يجمع ما بين السهولة فى الاستخدام و القوة فى الأداء:

- يعمل طبقاً للمبادئ والقواعد المحاسبية المتعارف عليها

- سهولة الاستخدام والمرونة في التعامل

- دليل شجرى للحسابات

- تعدد المستويات

- يوميات عامة وقيود يومية وقيود عكسية

- يوميات مساعدة

- أستاذ عام

- أستاذ مساعد (موردين/ عملاء)

- موازين مراجعة لمستوى أو لكل المستويات

- طباعة أستاذ عام أو أستاذ مساعد

- مراكز التكلفة تتيح إمكانية معرفة إيرادات كل مشروع أو وحده إنتاجية ومصروفاتها كلٍّ على حدة

- الحصول على تقارير بإجمالي إيرادات المشاريع ومصروفاتها

- نظام حماية وتحديد صلاحيات لكل مستخدم

- تعدد شركات

- تعدد سنوات لكل شركة

- عملات مختلفة

هذا غير الكثير من المميزات الأخرى.............................................

بعض المزايا المتوفرة فى نظام الحسابات العامة :

• كود الحساب وكود مركز التكلفة عبارة عن 16 خانه (حروف وأرقام) .
• يقوم المستخدم بتكويد دليل الحسابات ودليل مراكز التكلفة طبقاً لاحتياجاته مع إمكانية تقسيم الدليل لعدة مستويات شجرية.
• متعدد الشركات ومتعدد الفروع
• متعدد السنوات المالية ومتعدد الفترات المالية مع إمكانية إقفال أى فترة مالية .
• متعدد العملات مع إمكانية تغيير سعر صرف العملات .
• متعدد المستخدمين مع نظام سرية متعدد المستويات .
• إمكانية تعدد اليوميات المساعدة ويقوم النظام باستخراج تقارير اليوميات ( إجمالي - تحليلي ) .
• يسمح النظام بإدخال أرصدة الموازنات التقديرية لكل حساب على مستوى جميع الفترات المالية وبالعملات المختلفة ويقوم النظام بطباعة أرصدة الحسابات المالية ومقارنتها مع الموازنات التقديرية وأرصدة السنوات السابقة .
• يسمح النظام بإدخال عدد لا نهائي من القيود اليومية وبالعملات المختلفة .
• لا يسمح النظام بتسجيل قيود غير متوازنة .
• إمكانية ترقيم القيود اليومية تلقائياً أو يدوياً .
• أرصدة فورية للحسابات فور إدخال القيود دون الحاجة إلى الترحيل .
• يسمح النظام باستخراج الحسابات الختامية(حساب التشغيـل- حساب المتاجرة - حساب الأرباح والخسائر) والميزانيـة العمومية فى أى وقت من السنة دون الحاجة لإدخال قيود الإقفال.
• تنفيذ إجراءات نهاية السنة المالية وترحيل الأرصدة بالميزانية إلى أرصدة افتتاحية للسنة الجديدة مع إمكانية العمل فى السنتين فى آن واحد لحين إقفال السنة السابقة ويقوم النظام بتعديل أرصدة السنة الجديدة تلقائياً ..
  النظام متكامل مع باقي الأنظمة الفرعية الأخرى (مثل نظام مراقبة المخازن و المبيعات وحسابات العملاء والمشتريات وحسابات الموردين......).

بعض التقارير المتوفرة فى نظام الحسابات العامة :

• دليل الحسابات لجميع مستويات الحسابات أو لمستوى معين .
• دليل مركز التكلفة .
• كشف أرصدة الحسابات .
• كشف القيود اليومية .
• تقارير اليوميات المساعدة ( إجمالي - تحليلي ) .
• ميزان مراجعة بالمجاميع .
• ميزان مراجعة بالأرصدة .
• ميزان مراجعة بالمجاميع والأرصدة .
• الأستاذ المساعد .
• الأستاذ العام .
• تقرير تحليلى الحسابات سنوياً .
• تقرير البيانات المقارنة بين الأرصدة الحالية مع أرصدة السنة السابقة وأرصدة الموازنة التقديرية .
• تقرير تحليل مراكز تكلفة .
• تقرير أستاذ مساعد مراكز تكلفة .
• تقرير ربحية مراكز التكلفة .
• الحسابات الختامية (تشغيل- متاجرة - أرباح - خسائر) .
• الميزانية العمومية (سواء لشركة واحدة أو مجمعة لعدة شركات) .
• رسومات بيانية .

الخزينة و النقدية و البنوك

CMSWorx

يمتاز نظام إدارة الخزينة و النقدية و البنوك :

- أكثر من خزينة لكل شركة و لكل فرع

- عدد غير محدود من الفروع

- إمكانية تحديد شركات معينة لكل مستخدم

- إمكانية تحديد خزائن معينة لكل مستخدم

- طباعة أذون الصرف و القبض و التحويلات

- متابعة حركة البنوك و حساباتها المختلفة

- يومية خزينة رئيسية أو فرعية

- عدد غير محدود من الخزائن الفرعية لكل خزينة رئيسية

- الشيكات الصادرة و الواردة و متابعتها

- الترابط الكامل مع نظام الحسابات العامة

المخازن

IMSWorx

من ضمن خصائص هذا النظام :

- الأصناف يتم تقسيمها الى مجموعات

- يوجد مجموعات اساسية و نوعية

- تعدد المخازن والتعامل معها بأرصدة مختلفة لكل منها.

- تعدد الفروع

- كل انواع التحركات على الأصناف

o شراء

o بيع

o ارتجاع

o اهلاك

o صادر و وارد

o ارصدة اول

o تحويلات مخزنية

- الترابط الكامل مع نظام الحسابات العامة

كافة الأنظمة تمتاز بما يلى :

تعمل على الشبكات المحلية و الموسعة

• تعدد الشركات
• تعدد الفروع
• تعدد العملات
• تعدد السنوات
• تعدد المستخدمين
• كافة الحركات مسجلة و متابعة المصدر (نظام تتبع جهاز الأدخال و التسجيل و العرض لضمان دقة البيانات)
• سهولة الاستخدام عند إدخال البيانات أو البحث عنها أو طباعتها.
• إمكانية تعدد المستخدمين مع خيارات تفصيلية لصلاحيات عمل كل منهم داخل البرنامج.
• التصميم الموحد لنوافذ البرنامج وشاشاته.
• التعامل مع نظام نقاط البيع، وما يتعلق به من قارئ الباركود ودرج النقود.
• إمكانيات هائلة في البحث عن جميع البيانات المدخلة وبمعايير مختلفة لكل شاشة في البرنامج.
• وجود مجموعة كبيرة من التقارير الجاهزة التلخيصية أو الإحصائية.
• إمكانية طباعة تقارير مخصصة ومتنوعة من كل شاشة في البرنامج وفق معايير وخيارات واسعة.
• إمكانية التعامل مع المواد الغذائية والأصناف ذات تاريخ الصلاحية.
• إمكانية ترميز أرقام الأصناف باعتماد الأسلوب النصي أو الرقمي.
• التعامل مع الأصناف المجمعة من أكثر من صنف وإعداد العروض التجميعية.
• التعامل مع نظام شريط الترميز (الباركود) بقراءته وطباعته وإنشائه.
• تكيف مطبوعات البرنامج وفق الشكل الذي تحدده لمطبوعات منشأتك.
• التعامل مع فواتير المبيعات والمشتريات ومردوداتهما وعروض الأسعار.
• تبسيط التعامل مع سندات القبض والصرف، وجعله بطريقة في منتهى السهولة والوضوح.
• سهولة التعامل مع شجرة الحسابات وإمكانية تعديل بيانات حساباتها غير الرئيسية، مع إمكانية الحصول الفوري منها على رصيد أي حساب.
• ثبات قيود اليومية وعدم إمكانية حذفها مع عدم قبول حفظ القيد إذا لم تتساوى فيه قيم الأطراف المدينة مع الدائنة لكل قيد مما يضمن صحة العمل المحاسبي.
• إمكانية طباعة كشوف مالية لأي حساب وضمن تاريخ محدد.
• ترابط جميع الفواتير والسندات المالية مع القيود اليومية بحيث يتم إنشاء القيود اللازمة لكل منها آليا بعد الترحيل.
• 
  Tatweer For Information Technology